A Controladoria-Geral do Estado do Piauí (CGE) está desenvolvendo, juntamente com a Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) e o Tribunal de Contas do Estado (TCE), uma ferramenta que irá auxiliar os três órgãos a melhorarem as atividades de análise gerencial da evolução das despesas do Estado. Por meio da tecnologia de Business Intelligence (B.I.), a ferramenta possibilitará uma análise minuciosa das despesas do Estado sobre vários aspectos, tais como: Categoria Econômica, Natureza, Elemento, Função, Programa, Ação e outros.
Com isso será possível, por exemplo, determinar qual elemento de despesa teve maior crescimento nos últimos trimestres, quais órgãos possuíram maior evolução de gastos em um determinado período e quais são os credores com maiores valores empenhados no Estado. Todas estas informações, atualmente, já podem ser obtidas pelo Siafem, mas o aplicativo tornará essa busca bem mais rápida e simples.
O software usará a base de dados do Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios (Siafem), que é o sistema eletrônico utilizado para o registro contábil dos atos e fatos produzidos no âmbito da Administração Pública Estadual.
De acordo com o gerente de Tecnologia da Informação da CGE, o auditor governamental Márcio Barros, o projeto tem o propósito de fortalecer ainda mais a cooperação técnica entre os órgãos, além de tornar mais eficientes as atividades de mineração dos dados do Siafem ao permitir uma fácil interpretação do grande volume de informações geradas por esse sistema.
"Estamos desenvolvendo uma ferramenta de Business Intelligence (B.I.) (tendo como fonte, a base de dados do Siafem) que disponibilizará à qualquer auditor, tanto da CGE, quanto do TCE ou da Sefaz, uma forma simples de se minerar os dados brutos do Siafem em busca de ‘conhecimento’ de padrões de negócio. Com esta tecnologia será possível acompanhar a evolução de um determinado aspecto da despesa pública (elemento, por exemplo) em um período específico e verificar se este crescimento está dentro do comportamento padrão dos períodos anteriores. Com essa ferramenta, podemos, inclusive, direcionar nossos trabalhos de auditoria, baseando-se nas mais relevantes dos gastos públicos. Hoje, já é possível fazer isso, por meio dos softwares disponíveis, mas com o aplicativo otimizaremos estas atividades.
Segundo Márcio Barros, as maiores empresas do mundo utilizam esse tipo de tecnologia que coleta, organiza, analisa, compartilha e monitora as informações que dão suporte à gestão de negócios. Por meio do sistema, é possível produzir relatórios, processos de análise online, processamento de eventos complexos, gerenciamento de padrões de negócio, entre outras ações.
O projeto está em execução e tem o prazo de dois meses para ser concluído. Outra vantagem da ferramenta é que poderá ser utilizada via web e terá integração com Excel, gerando gráficos, agrupamentos e vários outros recursos que irão facilitar o trabalho dos auditores.
Da Redação
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