O Projeto Gestão Digital foi implantado pela Empresa de Gestão de Recursos do Piauí (Emgerpi) para fazer a digitalização de todo o acervo documental que a empresa possui. Até o momento, o projeto já fez a digitalização de mais de 3.072 documentos. Segundo os técnicos da Diretoria de Processos Imobiliários da Emgerpi, mais de 300 documentos estão sendo digitalizados por mês.
O diretor-presidente da Emgerpi, Ricardo Pontes, relatou que o Projeto de Gestão Digital foi implantado no ano passado e tem como objetivo proteger o acervo documental da empresa, tornar mais ágil e prático os atendimentos oferecidos para os mutuários e também reduzir custos para o Estado, visto que, por meio dessa ação, os custos com papéis e impressão de arquivos serão minimizados.
Segundo a diretora de Processos Imobiliários da Emgerpi (DPI), Ana Lúcia Gonçalves, todos os documentos que pertenciam a extinta Companhia de Habitação do Piauí (Cohab-PI), o Instituto de Assistência e Previdência do Estado do Piauí (Iapep) e Banco do Estado Piauí (BEP) serão digitalizados.
O assistente administrativo da DPI, Antônio Everardo Oliveira, assegura que “o programa é uma ação muito positiva, principalmente, porque facilitará a consulta dos servidores durante a procura dos processos necessários para realizar o atendimento para o mutuário”, declarou o servidor que trabalha na empresa há 29 anos.
Para o assistente Antônio Fernando, o novo sistema eletrônico trará avanços para administração da empresa, além de evitar desgaste do grande volume de processos antigos que a Emgerpi tem e facilitará também na hora que o mutuário desejar anexar alguma documentação ou informação no seu dossiê de contrato.
Os trabalhos de digitalização exigem muito cuidado e atenção, visto que a maioria dos documentos são muito antigos. Os técnicos responsáveis pela execução deste trabalho, que está sendo desenvolvido em parceria com a Agência de Tecnologia da Informação do Estado do Piauí (ATI), são Luzilson Pires Leite, Marlene Pinto, Luiz Ovídio Ferreira e Germilson Costa de Oliveira.
